全屋智能报价软件
欢迎使用全屋智能报价软件
本软件用于全屋智能报价、方案设计、合同生成与团队数据同步。如果你是第一次使用,建议先看 3 分钟快速上手,再按实际工作需要查看对应模块。
3 分钟快速上手
一个常规报价流程只有 5 步:
第 1 步:新建客户
左侧导航 客户管理 → 我的客户,点击「新建客户」,填写姓名、联系方式、项目地址等信息后保存。客户会出现在首页「最近客户」和「数据大盘」中。
第 2 步:创建报价
在客户列表里点击「报价」,或在左侧导航进入 报价管理 → 快速报价:
- 输入/选择房间名称(如客厅、主卧);
- 从产品列表挑选产品,选择规格后点击「+」加入房间;
- 重复添加,直到清单完整。
第 3 步:调整价格与生成方案
在报价底部可设置「产品折扣」「附加费用」「调整总价」。报价表格的单价/合计列会同时显示原价(删除线)和实际成交价,折扣/加价一目了然;需要单独议某一项时可用手动改价(详见 快速报价)。确认后点击右下角「生成报价」,系统会保存为一个方案。
第 4 步:合成方案并发给客户确认
在方案管理中找到刚才生成的方案,点击「合成方案」:软件会把报价清单、图文说明、产品配置等整合成一份正式、美观的方案文件(PDF/图文)。将合成好的方案发给客户,等客户确认无误。
第 5 步:导出合同
客户确认方案后,进入 合同设置 → 合同模板,选好模板与参数后点击「生成合同」,再把合同导出为正式 PDF / Word。注意合同与方案已解耦:改方案不会自动改已经生成的合同,需重新生成。
界面布局
软件界面由三部分组成:
- 左侧导航栏:按工作模块分组,点击组名可展开/收起子菜单。
- 顶部操作栏:当前页面标题、全局刷新、时间日期。
- 右侧内容区:根据当前导航显示对应的页面内容。
核心工作流
对于销售人员,日常的标准流程是:
| 阶段 | 操作模块 | 输出 |
|---|---|---|
| 获客建档 | 客户管理 | 客户档案 |
| 需求沟通 | 图文报价 / 快速报价 | 初步报价方案 |
| 方案确认 | 方案管理 | 正式报价单 |
| 成本与利润核算 | 成本分析 | 毛利 / 人工成本测算 |
| 合成方案 | 图文报价 / 方案管理 | 带图文的合成方案 |
| 合同输出 | 合同生成 / 合同模板 | PDF / Word 合同 |
| 团队协作 | 局域网同步 | 团队共享方案与产品 |
合成方案是承上启下的关键步骤:把初步报价、图文说明、产品配置清单整合成一份正式、美观的方案文件,通过微信/邮件等方式发给客户。客户确认无误后,再回到软件中将该方案生成合同并导出。这样把「报价」和「合同」分开,既能减少合同反复修改,也便于客户留档。
客户管理
所有客户信息集中管理,支持搜索、筛选、跟进记录和合同管理。
新建客户
点击「新建客户」按钮,填写以下字段:
- 客户姓名、联系电话、项目地址;
- 跟进状态(待跟进、意向中、已成交等);
- 备注信息。
从客户创建报价
在客户列表操作列点击「报价」→ 选择「快速报价」或「图文报价」。系统会自动把该客户信息带入方案,无需重复填写。
跟进记录
打开客户详情,点击「跟进记录」可以添加每次沟通内容、预约下次跟进时间。
客户详情 · 方案列表 1.7.6
客户详情中的「方案列表」现在为「方案名称」列和恢复拉伸、操作列固定宽度,并新增「删除」按钮,可直接删除该客户的某个方案(删除前会有确认提示)。
快速报价
快速报价适合按房间/清单方式快速出单,是销售最常用的报价模式。
界面说明
- 左侧产品库:可按类别、品牌筛选,搜索产品名;常用产品可点 ★ 收藏。
- 中间报价清单:按房间分组,显示已添加的产品。
- 底部操作栏:折扣、附加费用、调整总价、生成报价。
- 右上角「帮助」按钮:随时重新打开本页面的分步引导。
价格透明化 1.7.6
报价表格的「单价 / 合计」列现在双行显示:上一行是原价(带删除线),下一行是实际成交价。折扣、加价一眼可见,客户也能清楚看到优惠力度。
价格逻辑气泡 1.7.6
表格中带圆圈的「?」问号气泡,鼠标悬停即可查看该报价项的价格计算规则:当前折扣/利润率、是否手动改价、是否受最低价保底约束等,避免对价格来源产生疑惑。
手动改价 1.7.6
对个别需要特殊议价的报价项,可以手动改价。手动改价的项会打上例外标签(不可议价 / 手动改价 / 最低价保底),并且不参与整单的统一折扣或加成计算,保证特殊价格不被套用规则覆盖。
百分比与金额输入优化 1.7.6
- 百分比输入控件:折前/折后百分比聚焦时全选、灰显原内容,编辑完成(回车/失焦)才提交,避免输入过程中频繁重算卡顿。
- 全局滚轮防护:已全局拦截所有数字框的滚轮和上下箭头误改,滚动页面时不会再「悄悄」改动金额。
- 金额规范:非整数金额固定显示 2 位小数(如
103.5显示为103.50)。
常用操作
- 点击「选择房间」或输入房间名添加房间;
- 从产品库点击产品,选择规格后加入房间;
- 如需调整数量/单价,在清单中修改(必要时用「手动改价」);
- 点击「生成报价」保存为方案。
图文报价
图文报价以户型图/平面图为基础,在图上直接放置设备图标、标注键位,适合制作含设备点位的图文报价,方便沟通交流。
楼层与房间
- 点击「新建楼层」创建楼层;
- 在楼层下选择房间(如客厅、主卧、厨房),或直接点击下方常用房间模板。
户型图标注
- 在右侧「房间管理」中选择要编辑的房间;
- 左侧产品库点击产品加入当前房间;
- 在画布中拖拽图标到户型图对应位置;
- 使用图例和键位标注功能标识开关、灯具等位置。
报价清单
图文报价会自动根据已放置的产品生成清单。点击顶部「清单」按钮可切换到清单视图,核对数量、价格、折扣。清单同样支持 价格透明化 的双行显示与手动改价。
页面引导 1.7.6
图文报价页面右上角提供「帮助」按钮,可随时重新打开本页面的 4 步分步引导(新建楼层 → 产品库 → 房间管理 → 绘图与标注)。
图文报价快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 绘图工具 | |
| 线条工具 | Q |
| 连接工具 | W |
| 标注工具 | E |
| 图形工具 | R |
| 文字工具 | T |
| 插入图片 | Y |
| 退出绘图模式 | 鼠标右键 |
| 移动 | |
| 移动选中项 1px | ↑ ↓ ← → |
| 移动选中项 10px | Shift + 方向键 |
| 编辑 | |
| 全选 | Ctrl + A |
| 取消选择 | Esc |
| 删除选中项 | Delete |
| 复制 | Ctrl + C |
| 粘贴 | Ctrl + V |
| 撤销 | Ctrl + Z |
| 重做 | Ctrl + Y |
| 变形工具 | Ctrl + T |
方案管理
所有生成的报价都会作为方案保存。支持我的方案、团队方案、导入导出、状态筛选。
方案状态
- 待签单:已生成报价,待客户确认;
- 已签单:客户已确认,进入合同阶段;
- 已取消:废弃方案。
导出
在方案详情中可导出 PDF 报价单、Word 合同等。合同模板可在「合同设置 → 合同模板」中维护。
成本分析入口
在方案详情中可打开 成本分析,快速核算方案总价、产品成本、人工成本与毛利。
方案价格与合同软锁 1.7.6
这一版进一步厘清了「方案」与「合同」的关系,避免改了方案却以为合同金额也跟着变。
方案价格快照
方案保存时会记录产品库当前标价作为「市场价快照」。后续若产品库价格变动,仍可在方案层面比对此前成交价与市场价的差异,便于价格变更检测与客户沟通。
方案编辑合同软锁
当某个方案已经被合同引用时,再进入该方案编辑,会弹出确认提示:明确告知「方案与合同已解耦,本次修改不会自动同步到已生成的合同」。这样能防止误以为改方案会改合同金额——若合同需要体现新价格,请回到合同页重新生成合同。
成本分析 1.7.6
成本分析用于在下单/谈单前快速核算利润空间,支持按明细页与汇总页分别查看。
四个 KPI 卡片
- 方案总价:客户侧成交总额;
- 产品总成本:产品成本价汇总;
- 人工成本:按所选人工成本模式计算;
- 毛利润:方案总价 − 产品成本 − 人工成本。
三种人工成本模式
以卡片方式选择人工成本的计算口径(如按点数、按定额、自定义),切换后毛利润实时重算。
价格对比进度条
用进度条直观对比「成交价」与「市场价/成本价」的差距,折扣力度与利润空间一目了然。
明细 / 汇总分组独立
明细页与汇总页的定价模式(折扣 / 利润率)分组独立设置,避免旧版共用同一参数导致的串扰 bug。
产品管理
产品库是报价的基础,支持添加、编辑、筛选、导入、批量修改。
添加产品
点击「新增产品」填写:
- 产品名称、型号、类别、品牌;
- 零售价、成本价、最低零售价;
- 规格参数(如颜色、功率、尺寸);
- 产品图片。
筛选联动
类别和品牌筛选是联动关系:先选择类别,品牌下拉框会自动显示该类别下的品牌。
允许议价与最低零售价
如果开启「允许议价」,报价时可以在零售价与最低零售价之间调整;否则只能按零售价销售。最低零售价也作为 手动改价 的保底约束。
类别管理
用于维护产品分类(如智能开关、智能灯具、窗帘电机、传感器等)。分类会直接影响产品管理、快速报价和图文报价的筛选。
品牌管理
管理产品品牌,支持品牌Logo、简介。品牌会在报价单中展示。
图片管理
集中管理产品图片、户型图、效果图等素材。图片可在产品编辑、图文报价、场景素材中引用。
场景管理
场景素材用于图文报价中快速布置典型户型或装修风格。支持上传户型图、设置尺寸比例。
图例管理
图例是图文报价中使用的图标符号(如开关、插座、灯具等)。可以自定义图标和尺寸,让报价图更专业。
合同模板与生成 1.7.6
合同模板用于生成报价合同/报价单。支持占位符(如客户名称、项目地址、总价、清单表格等),生成合同时会自动替换为真实数据。
模板编辑界面调整
- 顶部原来的「新建模板」按钮已移除;新建/保存入口调整到左侧顶部与底部。
- 顶栏改为可折叠的搜索按钮,点开后再输入关键字筛选模板。
- 封面固定为单页 A4 高度,正文/附件仍可多页滚动编辑。
显式「生成合同」1.7.6
合同不再实时预览自动覆盖你的手动编辑。选好模板、方案与参数后,点击「生成合同」按钮才会写入合同内容(会弹确认,因为会覆盖手动编辑)。这样既保留手动精修,又能在需要时一键套用最新方案数据。
离开保存提示 1.7.6
离开合同页面时,若有未保存改动会提示是否保存,避免误关丢失内容。
收款分期 1.7.6
收款分期用于在合同中拆分多笔收款节点(如定金、进度款、尾款),并自动校验比例与金额。
主要功能
- 紧凑无框控件:直接嵌入合同页侧边面板,不占额外弹窗。
- 动态增减分期:可随时添加或删除收款节点。
- 百分比校验:每笔分期可填百分比,系统校验合计是否为 100%。
- 金额自动计算:填写比例后自动算出该笔应收金额,也可直接填金额反推比例。
公司信息
维护公司资料(公司名称、地址、电话、Logo、银行账户等)。这些信息会出现在报价单和合同抬头中。
默认选中第一家 1.7.6
进入公司信息页时会默认选中并展示第一个公司,无需手动点选即可查看/编辑,减少空页面困惑。
数据备份
数据备份用于防止数据丢失、换电脑迁移、手动存档。
主要功能
- 立即备份:手动把当前数据库备份到指定目录;
- 自动备份:设置自动备份周期(如每天启动时备份);
- 恢复备份:选择历史备份文件还原数据;
- 导出数据:导出客户、产品、方案等数据,用于迁移。
局域网同步
局域网同步用于多终端协作:主机维护产品库、客户、方案,副机可以同步获取。
主机与副机
- 主机模式:本机作为数据中枢,其他电脑连接同步;
- 副机模式:本机连接到主机,接收产品、方案等数据;
- 离线模式:仅使用本地数据,不参与同步。
本版同步增强 1.7.6
- 规格引用完整性自检与自修复:启动与同步合并后自动清理悬空规格/SKU、修复引用,解决老客户端升级或同步中断导致的 ID 撞车、产品「没有规格」等问题。
- 方案图片随同步传输:方案产品图片以 base64 随方案数据一起同步,解决另一台电脑打开方案时图片空白。
- 多机不同步修复:补全多个写操作的版本广播,副机可正确感知变更。
通知中心
通知中心集中展示系统通知、同步提醒、版本更新、任务待办等。未读消息会在导航栏显示红点提示。
常见问题
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 报价单价有一道横线和两行数字? | 这是价格透明化:删除线是原价,下方是实际成交价(折扣/加价后),方便核对优惠力度。 |
| 表格里的「?」圆圈是什么? | 是价格逻辑气泡,鼠标悬停可查看该项的折扣/利润率、是否手动改价、是否受最低价保底等计算规则。 |
| 某项想单独议价怎么办? | 用手动改价;手动改价的项不参与整单统一折扣/加成,并打上例外标签。 |
| 怎么看成本与利润? | 在方案详情打开成本分析,查看方案总价、产品成本、人工成本与毛利,并对比成交价与市场价。 |
| 改了方案,为什么合同金额没变? | 方案与合同已解耦(编辑被引用方案会弹软锁提示)。需回到合同页重新生成合同才能更新金额。 |
| 滚动鼠标滚轮金额变了? | 本版已全局拦截数字框的滚轮/箭头误改,正常情况下不会。如仍发生请反馈。 |
| 试用期过了怎么办? | 在「软件授权」中输入激活码即可继续使用。 |
| 导出的报价单在哪里? | 导出时会弹出保存路径,默认在「文档/全屋智能报价/导出」。 |
| 图文报价打开没有产品? | 检查产品管理中是否有产品,且产品状态为「启用」。 |
| 换电脑怎么迁移数据? | 使用「数据备份」导出完整备份,在新电脑「恢复备份」即可。 |
| 批量导入时品牌/类别不存在怎么办? | 系统会自动创建缺失的类别和品牌,但建议先手动维护一遍以保持规范。 |
| 团队方案怎么变成我的方案? | 在「团队方案」中打开并点击「复制到我的方案」。 |
| 局域网同步搜不到对方? | 确认两台电脑在同一局域网,防火墙未拦截,且软件版本一致。 |
常用快捷键
软件目前未设置全局快捷键。各页面(如图文报价)有自己的快捷键,将鼠标悬停在按钮上或查看对应模块的说明即可查看。在快速报价 / 图文报价页面右上角的「帮助」按钮可重新打开该页分步引导。